体系负责人如何开展工作
一个公司有什么样的组织结构，每个部门负责什么职责有什么权限，是公司领导决定了的。体系负责人只需从人事或者其他相关领导那里要来就可以了。正规的公司可能已形成文件，比如组织结构图，职责权限规定或者业务分工文件等等。之后的工作大多是体系负责人的事情了。一讨论流程，编制文件
根据职责分配，组织各部门讨论部门之间的接口：比如〈合同评审〉，公司已经规定技术部组织评审，那么，讨论接口就是要确定，市场部提供给技术部什么东西（把合同及相关信息传达给技术部），技术部在接收后，什么时间组织那些部门评审， 之后形成什么文件交给谁……，详细的确定这些细节之后，就可以编制文件了---〈合同评审控制程序〉，其他程序依次类推。
二 评审文件，发布学习
编制的文件虽然是根据各部门达成一致的意见编的，也要经过相关部门领导的确认签字。都确认后，发布正式文件，发放到各部门（以什么形式都可以），并通过培训等手段使相关人员都了解。
三 组织编制记录模版，组织培训使用记录模版
把能形成固定格式的记录表格，都组织各部门编制成模版，有统一的编号（可以一个部门一个代码，由负责体系的部门统一控制）。一个公司的记录最好用统一纸型（便于归档），如果不能实现，至少保证同一种记录用同一纸型。必要的记录模版，组织培训，以教会相关人员正确使用。
四内部审核
1 审核方式
体系试运行阶段，要按照过程进行审核。审核的方式有多种，我们最常见的（外审时用的最多的）是按部门进行审核。按过程审核与按部门进行审核的区别是：
按部门审核 以部门为中心，横向审核，效率高，易于实施。 容易重复或者疏漏 要求审核员对标准及文件清楚，检查表能够覆盖所有要素；审核过程中要各组要沟通好
按过程审核
以过程为中心，纵向审核，易于实现标准与文件的对照，发现编制的文件覆盖情况，提高审核能力 多次审核一个部门（不同要素），重复往返。要求审核组长能够和各部门领导沟通好，能够配合审核时间。
一般初次审核或者审核员水平不高时，按过程审核，虽然效率低些，但容易发现问题，提高审核水平。
熟练的审核员，在公司体系已经正常运行后，实行按部门审核。
２ 审核通知（按计划要求，提前１－２周发审核通知），要和接受审核的部门确认审核时间
３ 检查表
外部审核也是提前要公司的体系文件，内审就更需提前准备，文件就不用审核了，因为已经过认证机构的认可就说明文件的覆盖是充分的（符合要求的），只需审核是否按文件在做就可以。根据标准（参考文件）编制检查表，并审核组间要讨论检查表是否全面（包含标准的全部要素），不能只看公司文件，因为２０００版标准要求形成文件的只有６个，有的公司可能都形成文件了，有的可能少些。没有形成文件也要做。所以按标准的要素编制检查表。
４ 审核实施：对于审核的实施，有太多的信息了，我就不再陈述了。
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