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2008版ISO 9001颁布后的体系工作建议

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涂料人三段

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发表于 2009-2-9 12:55:29 | 显示全部楼层 |阅读模式

1
、预先学习。搞质量管理体系的工作者可以从网站上下载
该标准的FDIS最终草案的内容。自己先学习一下。由于这次修改没有提出新的要求,如果原来体系建立得比较好的话,修改工作量应当不会很大的。



2、组织学习。新版标准颁布后,组织ISO小组成员和内审员
学习新版标准。如果原来没有ISO小组的。可以利用这个机会成立。



3、文件评审。当新版标准颁布,ISO小组组织每份文件,包括记录用空白表单的主管对现有体系情况和文件、记录用表单进行一次评审。结果分成以下各类:






情况
现有文件内容



实际执行、记录


工作量



a
符合新版标准



不符合新版标准


纠正措施



b
需修改或者补充
符合新版标准





文件修改



c
需修改或者补充
不符合新版标准


纠正措施



d
现在没有文件



不符合新版标准


纠正措施




4、编写升版工作计划。ISO小组汇总以上情况,编制一份书面升版工作计划,经过总经理批准后,由管理者代表具体组织实施。





几点说明:




a)文件修改(包括质量手册、程序文件的修改)必须按照自己的符合标准第4.2.3条文件控制程序规定执行。




b)如果原来没有文件,现在认为需要增加文件的,也作为纠正措施来处理。




c)凡是纠正措施都应当符合标准第8.5.2条要求。如果原来有统一表单的,针对每一项不符合填写一份《要求采取纠正措施》表单。把所采取纠正措施的结果形成记录,包括对纠正措施有效性的评审记录,作为客观证据;也可以整个公司针对2008版生版工作汇总一份文件,也可以各个部门单独形成文件,公司汇总,作为管理评审的输入。




d)把这次新版标准贯彻的升版工作当作一次体系改进的机会。这次改版主要是对标准要求的澄清,没有新的要求。但是,通过对标准的实践,加深了理解,有可能发现以往对标准的理解有不足的地方,这次通过建立纠正措施专题项目或者预防措施专题项目加以改进。




e)如果因为原来对标准理解有问题,通过这次2008版来采取纠正措施,完善体系的时候一定要注意满足标准第5.4.2条体系连续性的要求。




5、进行内审。可以根据情况,如果原来审核大纲有内审安排,可以按照原来的安排,按照新版标准做一次内审;根据情况,如果这次改动比较大,也可以增加一次内审,监视以上工作计划执行的效果如何。




6、管理评审。按照原来计划,也可以新增加一次管理评审,根据以上内审结果以及其他有关管理评审输入,对体系的有效性、适宜性和充分性进行一次评审。完成升版工作。继续提出一些预防措施和纠正措施改进项目,继续改进,提高质量管理体系的有效性和效率。




7.关于换证书问题。不需要专门为了换证书请认证公司来做审核。可以结合原来监督审核或原来证书到期换证审核同时进行。只要在2010年11月15日前换成2008版都是可以的。





也就是从现在起到2010年11月15日为止,两种证书可以共存,证明的体系符合性是等同的。都要符合2008版标准要求。2010年11月15日后,所有2000版证书都失效了。




8、新申请认证:建议就按照2008版来认证,当然,要等国家等同标准颁布后才行。如果等不及,现在申请2000版认证也可以,以后再按照前面做法换一证书。但是,认证内容还是要满足2008版要求的。因为,2008版只是对2000版做进一步解释而已。原来2000版就应当满足2008版要求的。到2009年11月15日以后没,只能按照2008版认证,发2008版证书了。




9、具体的应当和您们的认证机构联系。
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